Schritt 6: Durchführung der Erhebungen
Sorgfältig geplant erfolgen die Datenerhebungen im sechsten Schritt des Evaluationsprozesses. Evaluationen finden nicht unter Laborbedingungen statt, sondern sind angewandte Sozialwissenschaft in einem dynamischen Lern- und Arbeitsfeld, das seinerseits durch die Evaluation beeinflusst wird. Datenerhebungen in einem solchen Setting sollten möglichst reibungslos in den «Alltag» des Evaluationsgegenstandes eingebunden werden.
Es stellt eine besondere Herausforderung dar, gleichzeitig auf die Impulse des Feldes, auf Informationsinteressen der Beteiligten und Betroffenen und auf Unplanbares professionell zu reagieren und gleichzeitig wissenschaftlich systematisch vorzugehen. Bei der Durchführung der Datenerhebungen konkurrieren oft sozialwissenschaftliche Ansprüche auf Gültigkeit, Zuverlässigkeit und Objektivität mit ökonomischen Überlegungen, Termintreue oder auch der Beteiligungsbereitschaft. Unabhängig davon, ob die Durchführung weitgehend wie geplant abläuft oder nicht, sind die einzelnen Entscheide, Anpassungen und der Ablauf genau zu dokumentieren. Die Dokumentation wird Teil des Abschlussberichtes und macht das Geschehene transparent und nachvollziehbar.